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如何开会(如何学会开会)
淘宝卖家柯 发表于:2021-11-11 12:49:27 复制链接 发表新帖
阅读数:29

在工作中,很多人会认为有时不需要表达你的自己的想法。
有时,不止你自己这样,你的同事也会保留自己的意见。
但这些不吱声的行为并不仅仅影响到自己,还可能影响到整个团队、工作区域的其他人。
这是因为,当你沉默时,你的团队或你自己都没有从你的想法中受益。
的确,有时说出自己的想法去不是一件很简单的事。
以下有4个建议,教你如何有技巧地表达出自己的想法。

1.放弃所有会让你感觉到退却的想法
在你开会之前,先做好准备。
这个准备可以让你开口变得更难,也可以让你开口变得更简单。
你需要清除那些不利于你的情绪,保有可以让自己客观地看待情况、让自己想说话的情绪。
2.用正确的语调
你可能会感到不耐烦、急躁、焦虑、忧心忡忡。
但尽量把自己的注意力集中阿里朵宝宝在积极的情绪上。
比如好奇、兴奋、自信、感谢。
问问自己:“你是否想要帮助这个充满抱怨的同事?是否想让别人认同你、感谢你?你的上司会更愿意看到你怯懦、害羞的一面还是充满激情、自信的一面?”
你可以选择表现出你想让他人看到的样子。
这样问题就解决了。
3.不以声音大小论英雄,留给他人表达的空间
许多的会议或是团队,通常都会被分成两派:
一方会非常热闹,而另一方却非常安静。
而这些安静的声音正是我们平常容易忽略的。
热闹的声音总是在主导、独占我们的会议时间。
他们的想法更容易影响整个团队的思想。
虽然这两派不分好坏,但毫无疑问的是,能够倾听所有的声音对团队更有益。
理想状况下,在开会时,领导会尽量把握平衡,让两方人都能大致平等地表达想法。
但这样的情况并不多见。
并且,会议中的每个人,包括你自己,都应该阿里朵宝宝努力让其他人注意到团队里外向的人阻碍了其他人表达观点,或是让他人意识到内向的人没有机会去参与到讨论中。
比如,一个外向的人滔滔不绝地说着,你可以趁他停顿的功夫插话说:“我非常欣赏你的激情和你的专业素养,我们的团队里有你这样优秀的人才真是太好了。但是我现在稍微有点乱,你可以稍微用一两句话总结下你的主要观点吗?”
4.倾听
除了为其他不发表意见的人争取说话空间外,你还可以为一些提出非传统性意见的人说话。
在会议中,我们应该倾听所有不同的声音,包括异议、还有没那么中听的话。
特别是在需要大家达成共识的阿里朵宝宝情况下。
倾听所有意见可以让人在分歧、误解还没有加剧,变成更大的问题前,解决掉潜在的矛盾。
在你礼貌地使他人停止滔滔不绝后,也要抵御住让自己的意见主导会议的欲望。
研究表明,高质量的团队里的每个成员都是在会议里发言、倾听的频率都是大致相等的。
这些人才说话都尽量保持简短而又有意义。
如果公开发言这件事仍然还是让你焦虑,那么你需要意识到的是,你的发言可能会对他人有帮助。
毕竟,我们大多数的人都陶醉在自己的世界中,总是将目光放在自己的事情上,也许我们自己都没有发现,我们的看法会对于他人产生多大的影响。
换个角度说,难道你不想知道别人是如何看待你的观点的吗?你不想知道你的观点有什么遗漏、出错的地方吗?
如果你认为:“我说出来又有什么用呢?反正也不会有什么影响。”
的确,你一个人的力量是无法让那些爱发言的人放弃主导会议的。
但你的努力会帮助其他和你一样的人,减轻他们无能为力的感觉。
每个人都得为这个问题负责,同时,每个人都是可以解决问题的人。
没有一个人应该默默地坐在边缘,一声不吭,任由其他人决定一件本该顾及他意见的事。
你可以用自己的声音,让会议里的其他人注意到被边缘的人,减轻他人的沮丧感。
练习有技巧地说话是需要一段时间和大量练习的。
对自己和同事都要保持耐心。
你会发现,你所看到的结果是值得你之前所付出的努力的。
去找回自己有力、真实的声音。
这才是你最真实的自己。
勇敢地表达出本应该说出来的话。

文章来源:TED
原标题:Kicking yourself for not saying something at a meeting? Here’s how to speak up skillfully
作者:Pamela Stock
译者:Linda
校对:Luna
本文来自健康译栈,如若转载需注明出处
                                       
                                        来源:https://aldbb.cn/zdmzt/208284.html
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