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透视表怎么用(数据透视表是通过)
forregistuse 发表于:2022-1-1 09:58:58 复制链接 发表新帖
阅读数:14
在涉及到流水数据的日常工作中,通常我们会选择Excel记录这些数据,而流水数据经常会被按照某种维度进行统计。实现统计有多种方法,哪种方法最为便捷可靠呢?
例如在销售门店,通常会记录每一笔订单的流水,并且可能需要按日期、月份或者季度甚至年度对销售额进行统计分析。在实现这样的统计时,很多人会使用Excel提供的求和函数SUM进行求和,也有部分对Excel比较熟悉的朋友会采用分组的方式来得到数据。但是使用SUM求和,要写多个公式,稍有不慎就会出错。使用分组方式破坏了流水数据的展示形式,而且缺乏足够的灵活性。
今天我们一起来学习一下通过“数据透视表”如何实现统计数据,数据透视表在统计数据方面提供了强大的功能,我们在学会基本操作之后,可以通过更多操作技巧实现更为灵活、动态的数据统计与展示。
下表是我们虚拟的某电器销售门店的销售记录,它记录了门店的每一笔订单的日期、商品名及成交额。

如果我们期望对每一天、每一个月、每一个季度的销售额进行统计,使用数据透视表实现这些统计的步骤如下:
[1]先选中所有待统计的数据区域,然后点击菜单“插入数据透视表”。

[2]在弹出的“创建数据透阿里朵宝宝视表”中选定合适的参数。由于在第1步中我们已经选中了数据区域,所以“选择一个表或区域”的参数值已经是我们需要的参数。当然,在第1步中您也可以不选择数据,然后点击“选择一个表或区域”后的上箭头选择数据区域。“选择放置数据透视表的位置”可根据需要选择,这里我们保持默认值“新工作表”。

[3]在“创建数据透视表”对话框中点击确定后,将在新的sheet页中出现如下界面。

[4]在右侧“数据透视阿里朵宝宝表字段”中,用鼠标点击“日期”拖动到下部的“行”区域,用鼠标点击“成交额”拖动到“值”区域。此时“数据透视表字段”界面如下图。

[5]完成第4步操作后,在左侧数据区域将出现如下统计表,它默认按月份统计并展示销售总额。

[6]点击月份前的符号“ ”,它将展开,我们可以看到它按日期对销售数据进行了统计求和。

[7]除了按日与月统计销售额外,我们还希望按季度统计销售额。可以在日期列点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“组合”。

[8]在弹出的“组合”窗口中的“步长”中,可以看到“日”、“月”处于选中状态,用鼠标点击“季度”,此时季度也被选中,如下图。然后点击“确定”退出。

[9]此时,在数据区域可以看到已经增加了季度的统计数据。

演示操作过程,请观看以下视频。

   
   
   
   
      
      
      
      
   
      
  
   
   
  
  
   
   
      
  
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我们,每天进步一点点。
来源:https://aldbb.cn/zdmzt/218436.html
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